Konstepidemin är ett konstnärsdrivet kulturcentrum – en plattform och mötesplats för Göteborgs fria kulturliv, samt arbetsplats för över 120 verksamma konstnärer. Konstepidemin bedriver också ett omfattande publikt program där olika verksamheter ingår.

Vi söker nu en receptionist som kan hålla många bollar i luften och har en hög känsla för service.

Arbetsuppgifter

Som receptionist fungerar du som spindeln i nätet för den dagliga verksamheten och utför både praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Du har ansvar för service gentemot externa besökare, leverantörer och samarbetspartners, samt gästkonstnärer, konstnärer på området och kollegor på kontoret. Vidare ingår ansvaret för att hålla snyggt i uthyrningslokaler, på kontoret och att utföra vissa vaktmästarsysslor. Parallellt utförs det administrativa arbetet som tex beställning av varor, ta emot och planera lokalbokningar och löpande svara på mail. Du är även behjälplig med planering och praktiska saker inför, under och efter publika evenemang.

Egenskaper

Vi söker dig som kan och uppskattar att arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du är inlyssnande med god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift, och är beredd att finna gemensamma lösningar. Du behöver vara noggrann, strukturerad och kunna prioritera och samtidigt vara händig och orädd att hugga tag i oväntade uppgifter. I rollen som receptionist möter du olika sorters människor och bör därför vara social, lätt att samarbeta med och ha en inkluderande förmåga. Vi ser helst att du har både intresse och kunskap inom konst- och kulturscenen samt föreningsarbete.

Tjänst

• 50% tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning.
• Arbetstiden är måndag till fredag, fyra timmar per dag, förlagd till förmiddagar.
• Arbete utöver ordinarie arbetstider, som kvällar och helger, kan förekomma.
• Arbetsplatsen är på Konstepidemin.

Kvalifikationer

• Relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet från liknande tjänster.
• God digital förmåga samt baskunskaper i Office-paketet och Adobe-programmen InDesign och Photoshop.
• God förmåga att samarbeta och kommunicera med konstnärer, kulturaktörer, företag, organisationer och myndigheter.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• God förmåga i strategiskt tänkande och se vad som behöver göras.
• God förmåga att kommunicera väl i tal och skrift på svenska och engelska. Ytterligare språk är meriterande.
• Tidigare erfarenhet från att arbeta i förening är meriterande.

Ansökan ska innehålla

• CV
• Personligt brev – max en A4 – där du beskriver varför du söker den här tjänsten, vad du kan bidra med till Konstepidemin och de kompetenser du har som är värdefulla för det här arbetet.

Samla samtliga dokument till en pdf-fil, döp den till sökandes namn och maila till: ansok@konstepidemin.se. Välkommen med din ansökan senast den 19 augusti 2024.

Kontakt

Charlotta Eidenskog

Koordinator Samordning & Utveckling

Tar emot meddelanden via sms endast: 072-240 00 96 (svar kan dröja pga semester)